Zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności NR: 01/RR/HO/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 01/RR/HO/2018
Dotyczące wyboru wykonawcy pracy rozwojowej dotyczącej badań i oceny w zakresie odporności dachu na działanie ognia zewnętrznego układów dachowych ze świetlikami mcr Ultra Therm firmy „Mercor” S.A., realizowanych w ramach projektu „Kompleksowe rozwiązania z zakresu biernej ochrony przeciwpożarowej budynków wraz z budową instalacji demonstracyjnej” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa: 01 – Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, działanie: 01 – Projekty B+R przedsiębiorstw, poddziałanie: 02 – Praca B+R przedsiębiorstw związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/ demonstracyjnej.

1. Zamawiający:
„MERCOR” S.A.
ul. Grzegorza z Sanoka 2
80-408 Gdańsk

2. Typ udzielania zamówienia:
Konkurs ofert

3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego:
12.04.2018 r.

4. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Badanie wg PN-ENV 1187 metoda 1 świetlika dachowego mcr Ultra Therm z podstawą PVC z układami dachowymi.
b) Badanie wg PN-ENV 1187 metoda 1 świetlika dachowego mcr Ultra Therm z podstawą metalową (stalową lub aluminiową) z układami dachowymi.
c) Analiza wyników badań i opracowanie klasyfikacji w zakresie odporności dachu na działanie ognia zewnętrznego wg PN-EN 13501-5 metoda 1 układów dachowych ze świetlikiem dachowym mcr Ultra Therm z podstawą PVC.
d) Analiza wyników badań i opracowanie klasyfikacji w zakresie odporności dachu na działanie ognia zewnętrznego wg PN-EN 13501-5 metoda 1 układów dachowych ze świetlikiem dachowym mcr Ultra Therm z podstawą metalową (stalową lub aluminiową).

Dokładna specyfikacja wyrobu, jego warianty wykonania, wraz z przekrojami i objaśnieniami oraz konfiguracje układów dachowych zostaną udostępnione za pośrednictwem e-mail zainteresowanym Oferentom.
Szczegóły odnośnie kontaktu w tej sprawie można odnaleźć w punkcie 11a niniejszego zapytania.

5. Warunki wykonania prac:
Posiadanie akredytowanego laboratorium badawczego odpowiedniego do zamawianych badań.

6. Warunki udziału w postępowaniu:
a) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
b) Z uwagi na wzajemne powiązanie pomiędzy poszczególnymi punktami przedmiotu zamówienia, przewidziane jest udzielenie zamówienia na całość prac jednemu oferentowi.
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7. Termin realizacji zamówienia:
do 31.07.2018 r.

8. Kryteria oceny ofert:
Wybrana zostanie oferta posiadająca najwyższą sumaryczną ilość punktów uzyskanych
z poszczególnych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100 (100%), na co składają się:

a) Cena – 80 punktów (80%):
Liczba punktów w kryterium „cena” wyliczona będzie według następującego wzoru:
Pcx = (Cmin / Cx) x 80
gdzie:
Pcx – liczba punktów uzyskana przez oferenta „x” w kryterium „cena”,
Cmin – najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert,
Cx – cena zaproponowana przez oferenta „x”.

b) Czas realizacji – 20 punktów (20%)
Liczba punktów w kryterium „czas realizacji” wyliczona będzie według następującego wzoru:
Ptx = (Tmin / Tx) x 20
gdzie:
Ptx – liczba punktów uzyskana przez oferenta „x” w kryterium „czas realizacji”,
Tmin – najkrótszy zaproponowany termin realizacji z wszystkich złożonych ofert (liczony w dniach),
Tx – termin realizacji zaproponowany przez oferenta „x” (liczony w dniach).

9. Oferta musi zawierać:
a) Pełne dane identyfikacyjne oferenta (nazwa, numer REGON, NIP, adres, telefon);
b) Imiona, nazwiska osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta;
c) Imiona, nazwiska osób do kontaktu w imieniu oferenta;
d) Datę sporządzenia oferty;
e) Termin ważności oferty;
f) Zakres merytoryczny oferty;
g) Cenę netto i brutto w PLN lub EUR, w tym należy podać ceny poszczególnych elementów poszczególnych procesów badawczych;
h) Termin realizacji zamówienia – podany jako przedział dat;
i) Oświadczenie o braku powiazań kapitałowych lub osobowych oferenta z zamawiającym (zgodnie z definicją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym).

10. Termin i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 07.05.2018 roku włącznie.
Oferty należy składać:
- w formie elektronicznej na adres e-mail:
r.rachubinski@mercor.com.pl
lub
- w formie papierowej – osobiście lub pocztą na adres:
„MERCOR” S.A., 80-408 Gdańsk, ul. Grzegorza z Sanoka 2

11. Inne postanowienia:
a) Dodatkowych informacji do niniejszego zapytania ofertowego udziela:
Specjalista ds. Badań i Rozwoju – Robert Rachubiński
tel. 785 660 636
e-mail: r.rachubinski@mercor.com.pl
b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść „Zapytania ofertowego”. W takim przypadku termin składania ofert ulegnie odpowiednio wydłużeniu.
c) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
d) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
e) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
f) Informacja o dokonanym wyborze zamawiający umieści na stronie internetowej spółki oraz na stronie, na której zamieszczono zapytanie (z zastrzeżeniem, iż strona dopuszcza taką możliwość) lub zawiadomi oferentów indywidualnie pocztą elektroniczną. W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia stosownej umowy.
g) Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia.

„MERCOR” S.A.
Robert Rachubiński

Specjalista ds. Badań i Rozwoju
Tel. 785 660 636
e-mail: r.rachubinski@mercor.com.pl

Pobierz oświadczenie oferenta