Zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności 16.04.2018

Gdańsk 16.04.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Dotyczy projektu pod nazwą: „Kompleksowe rozwiązania z zakresu biernej ochrony przeciwpożarowej budynków wraz z budową instalacji demonstracyjnej”, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1.2.

Zamawiający:
„MERCOR” S.A. z siedzibą w Gdańsku, 80-408 Gdańsk, ul. Grzegorza z Sanoka 2 (numer KRS: 0000217729).

1. Przedmiot zamówienia:
Dostawa automatycznej prasy formującej płytę o odporności ogniowej (wyciskanie w kier. grawitacyjnym).
2. Opis zamówienia:
2.1. Budowa, dostawa, montaż, uruchomienie urządzenia „Automatyczna prasa formująca”, zwanego w dalszej części zapytania: „Prasa”, wraz ze szkoleniem personelu Zamawiającego, w zakresie programowania, obsługi oraz utrzymania ruchu.
2.2. Szczegółowy opis urządzenia (Prasy):
Specyfikacja opisuje wymogi techniczne dla Prasy pobierającej w sposób automatyczny odpowiednią ilość mieszanki, wyciskającej płyty przy pomocy stempla z płynnej mieszanki z napełnionej skrzyni formującej. Płyta będzie formowana wg zadanych (programowalnych) parametrów oczekiwanej grubości.
Kolejnym etapem jest wysunięcie sprasowanej płyty ze skrzyni formującej oraz dostarczenie jej na pasie transportowym do lokalizacji automatycznego odbioru. Podczas gdy, główną funkcją Prasy jest odmierzanie mieszanki oraz prasowanie zamknięte w pojedynczym cyklu pracy (cykl = prasowanie pojedynczej płyty), Prasa musi umożliwić programowalny tryb pracy cyklicznej przy zadanej częstotliwości cykli.
Prasa będzie integralną częścią ciągu technologicznego, przygotowującego i odmierzającego mieszankę dla procesu formowania.
W celu konieczności zapewnienia płynności procesu technologicznego, Prasa musi w sposób ciągły komunikować swój status oraz tryb pracy poprzez sygnały wejścia/wyjścia do głównego serwera technologicznego.
Prasa będzie pracować w trybie ciągłym przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

2.3. Minimalne parametry i wymagania techniczne dla Prasy:
2.3.1. Skrzynia formująca (forma) umożliwiająca wykonanie płyty o wymiarach 2520 x 1230 [mm];
2.3.2. Typowa grubość płyty po wyprasowaniu: 40[mm] (zakres grubości: 55 max – 20 min [mm]);
2.3.3. Średnia gęstość mieszanki: 1,05 [g/cm3];
2.3.4. Średnia ilość mieszanki na jeden wsad (płyta 44 [mm]): 1030kg;
2.3.5. Sugerowany maksymalny nacisk Prasy: 4000 T;
2.3.6. 5 programowalnych prędkości pracy Prasy np.: 15, 5, 2, 0,5 oraz 0,1 [mm/s] (prędkość uzależniona od siły prasującej dostarczonej w maszynie przez Oferenta);
2.3.7. Wszystkie prędkości pracy Prasy muszą mieć możliwość płynnej regulacji w czasie, dla ruchu tłoków/stempla w obydwu kierunkach (prasowanie i podnoszenie);
2.3.8. Całkowity cykl prasowania Prasy nie dłuższy niż 3 minuty (180 [s]) dla płyty o grubości 40 [mm] (całkowity czas prasowania jest liczony od momentu rozpoczęcia prasowania, a kończony wysunięciem płyty z formy przez stempel prasy);
2.3.9. Panel sterujący zawierający sterownik PLC wraz z modułami wejścia/wyjścia; norma wodoszczelności IP55, zapewniający pracę urządzenia w trybie ręcznym oraz automatycznym – z poziomu panelu oraz zdalnie/sieciowo poprzez szynę komunikacji danych;
2.3.10. Wyświetlacz ciekłokrystaliczny graficznie obrazujący pracę Prasy podczas każdego cyklu jej działania z podaniem kluczowych informacji technicznych procesu (m.in. czas prasowania, czas podnoszenia stempla, siły nacisku na każdym z tłoków/sumarycznej, ciśnienia w instalacji prasy, itd.);
2.3.11. Programowalne i zapisywalne przez użytkownika nastawy pracy Prasy z podziałem na scenariusze działania (np. różne grubości płyty – różne ustawienia urządzenia);
2.3.12. Możliwość zapisu (każdego cyklu prasowania) parametrów pracy Prasy w formacie umożliwiającym późniejszą analizę historyczną (pamięć, dysk, serwer);
2.3.13. Skrzynia formująca (forma) musi zostać zaprojektowana i wykonana tak, aby spełniać wymogi bezpieczeństwa dot. ciśnienia oraz naprężeń mechanicznych; dodatkowo ściany formy muszą być wyposażone w wymienne panele tak, aby umożliwiać ich prosty demontaż i wymianę;
2.3.14. Elementy uszczelniające na stemplu Prasy muszą zostać wykonane z materiału podatnego, montowane w sposób umożliwiający ich łatwą wymianę bez potrzeby demontażu całego stempla prasy;
2.3.15. Prasa powinna posiadać mechanizmy umożliwiające zachowanie liniowości podczas prasowania dla formy i stempla (podnoszenie i opuszczanie);
2.3.16. Prasa musi zostać wyposażona w zespół myjący formę i stempel wodą pod ciśnieniem (ogólna idea rozwiązania dostępna u Zamawiającego);
2.3.17. Prasa musi zostać wyposażona w system taśmociągu transportowo-filtracyjnego pozwalającego przemieścić wyprasowaną płytę spod stołu prasowania na miejsce automatycznego odbioru płyt w obrębie Prasy (ogólna idea rozwiązania dostępna u Zamawiającego);
2.3.18. Prasa musi być wyposażona w układ dozowania mieszanki do formy Prasy, który zapewni równomierne jej rozłożenie w formie (Zamawiający dostarczy zbiorniki i wagi do odmierzania mieszanki, po stronie Oferenta pozostaje rozwiązanie techniczne układu, konstrukcje wsporcze do zbiorników oraz systemu rurociągów, dysze, podajniki, sterowanie układu, itd. ogólna idea rozwiązania dostępna u Zamawiającego);
2.3.19. Prasa musi być wyposażona w system odprowadzania wody poprocesowej z formy i ze stempla Prasy;
2.3.20. Zarówno górna jak i dolna płyta filtrująca, demontowalna bez potrzeby rozbiórki Prasy, do celów serwisowych lub celem wymiany;
2.3.21. Dokładność wymiarowania pomiędzy stemplem, a skrzynią formującą ustalona na 0,1[mm]
2.3.22. Prasa musi zostać wykonana zgodnie ze sztuką i spełniać wszystkie normy Unii Europejskiej, być oznaczona znakiem CE.
2.3.23. Dostawa kompletnej dokumentacji technicznej Prasy w języku polskim w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym.

2.4. Warunki dodatkowe:
2.4.1. Ostateczny kolor Prasy wymaga uprzedniego ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Oferentem i zostanie potwierdzony przy podpisaniu umowy (kolor nie będzie podstawą do zmiany ceny urządzenia).
2.4.2. Prasa zostanie skonstruowana oraz wykonana w warsztacie Oferenta przed dostawą.
2.4.3. Przedstawiciele Zamawiającego będą mieli możliwość wglądu oraz inspekcji Prasy na każdym etapie produkcji, ponadto udostępniona im zostanie symulacja pracy Prasy.
2.4.4. Po akceptacji pracy Prasy przez Zamawiającego zostanie ona rozłożona, spakowana (zgodnie z wymogami transportowymi) i dostarczona w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego.
2.4.5. Oferent dostarczy i zamontuje Prasę w miejscu określonym przez Zamawiającego, wg wytycznych własnych oraz Zamawiającego, własnym zespołem instalatorów nadzorowanym przez własnego inżyniera.
2.4.6. Podłączenie elektryczne oraz logiczne Prasy zostanie wykonane przez personel Zamawiającego przy zachowaniu nadzoru Oferenta.
2.4.7. Oferta powinna obejmować odpowiednie wsparcie inżynieryjne Oferenta podczas instalacji, konfigurowania, programowania, komunikacji, odbiorów Prasy wraz z próbami technologicznymi.
3. Termin realizacji i miejsce dostawy:
Nieprzekraczalny termin dostawy przedmiotu zapytania ofertowego wg pkt. 2.1.: nie później niż 11 miesięcy od daty podpisania umowy.
Miejsce dostawy i montażu: „MERCOR” S.A., 09-472 Słupno, Mirosław 26A.
4. Warunki dopuszczające do przetargu:
4.1. Oświadczenie Oferenta o udzieleniu 10 letniej gwarancji jakości na wszystkie stałe elementy konstrukcyjne Prasy (rama główna, skrzynia formująca), na cylindry suwaka formy 5 letniej gwarancji. Gwarancja liczona będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu zapytania ofertowego przez Zamawiającego.
4.2. Oświadczenie Oferenta o udzieleniu 2 letniej gwarancji jakości (lub dłuższej – por. pkt 5.3.) na pozostałe komponenty Prasy (automatyka, hydraulika, okablowanie, sterowniki, wyświetlacze, panele sterujące, itd.), z wyłączeniem komponentów podlegających standardowemu zużyciu, liczonej od dnia odbioru końcowego przedmiotu zapytania ofertowego przez Zamawiającego.
4.3. Dostarczenie Załącznika: Lista komponentów podlegających standardowemu zużyciu.
4.4. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą min. 2 pisemnych referencji, lub innych adekwatnych dokumentów, potwierdzających wykonanie i uruchomienie pras o nacisku min 3000T.
4.5. Pisemne wyrażenie zgody na audyt wykonanych i pracujących pras formujących w siedzibach firm, dla których Oferent wykonywał urządzenia, przez reprezentantów Zamawiającego (przy współudziale reprezentantów Oferenta).
4.6. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu Centrum obsługi serwisowej czynnego przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i reakcji serwisu (obecność serwisanta Oferenta przy Prasie Zamawiającego) w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki.
4.7. Przedstawienie (na piśmie) jako załącznika do oferty, kosztów obsługi serwisowej gwarancyjnej i pogwarancyjnej Prasy, uwzględniającej materiały eksploatacyjne, robociznę, dojazdy w celu zapewnienia ciągłej pracy Prasy na okres 5 lat od daty odbioru końcowego przedmiotu zapytania ofertowego przez Zamawiającego.

5. Kryterium wyboru oferty (max 100 punktów):
5.1. Cena: 60% (max 60 pkt):
Całkowita, ryczałtowa cena wykonania Prasy, testów Prasy w siedzibie Oferenta, dostawy oraz montażu u Zamawiającego, uruchomienia i szkoleń personelu Zamawiającego.
5.2. Obsługa serwisowa: 20% ( max 20 pkt):
5.2.1. Koszt obsługi serwisowej – stała stawka/cena za 1 r-g pracy serwisu na okres 5 lat od daty odbioru końcowego przedmiotu zapytania ofertowego przez Zamawiającego.
5.3. Gwarancja na pozostałe komponenty pracy, o których mowa w pkt. 4.2 ofert: 20% (max 20 pkt.):
Wydłużenie gwarancji do okresu 4 lat: 10% (10 pkt),
Wydłużenie gwarancji do okresu 5 lat: 20% (20 pkt),
Brak wydłużenia gwarancji (standard 2 lata wg pkt. 4.2): 0% (0 pkt).
Uwaga! Gwarancje liczone od dnia odbioru końcowego przedmiotu zapytania ofertowego przez Zamawiającego.

Ad 5.1 Liczba punktów w kryterium Cena wyliczona będzie według następującego wzoru:
Pcx = (Cmin / Cx) x 60
gdzie:
Pcx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium Cena,
Cmin – najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert,
Cx – cena zaproponowana przez Oferenta.

Ad 5.2 Liczba punktów w kryterium Obsługa serwisowa wyliczona będzie według następującego wzoru:
Psx = (Cmin / Cx) x 20
gdzie:
Psx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium Obsługa serwisowa,
Cmin – najniższa zaproponowana stawka wśród wszystkich złożonych ofert,
Cx – stawka zaproponowana przez Oferenta.

Ad 5.3 Liczba punktów w kryterium Standardowa gwarancja wyliczona będzie według następujących zasad:
Udzielona Gwarancja = 4 lata – ilość zdobytych punktów = 10
Udzielona Gwarancja = 5 lat – ilość zdobytych punktów = 20
Standardowa Gwarancja = 2 lata – ilość zdobytych punktów = 0

6. Dodatkowe informacje: do uzyskania przez cały okres składania ofert, zgodnie z godzinami pracy zakładu Zamawiającego (8:00 – 16:00):
Pan Piotr Laskowski
tel. +48 504 829 513
e-mail: p.laskowski@mercor.com.pl

7. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć na adres spółki: „MERCOR” S.A. 80-408 Gdańsk ul. Grzegorza z Sanoka 2 lub na adres mail: a.zygalo@mercor.com.pl.

Termin składania ofert: 18.05.2018 roku.
Liczy się data wpłynięcia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Sposób przygotowania oferty: Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać nazwę, firmę i adres Oferenta oraz zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Ceny na ofercie mają być cenami netto. Podatek VAT zostanie ustalony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu wpłynięcia oferty. Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym, z uwzględnieniem wszystkich warunków w nim określonych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. Wykluczenia:
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Każdy z Oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Niezłożenie Oświadczenia wyklucza z dalszego postępowania.

9. Postanowienia końcowe:
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawieranej z wybranym Oferentem umowy, z zachowaniem ram przewidzianych przepisami, tzn.:
- wprowadzona zmiana nie będzie prowadziła do zmiany charakteru umowy,
- wprowadzona zmiana nie będzie dotyczyła istotnych postanowień umowy,
- dostosowanie zakresu rzeczowego umowy będzie konieczne dla pełnej jej realizacji,
- wprowadzone rozwiązania będą korzystniejsze dla Zamawiającego.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert wycofać zapytanie ofertowe poprzez złożenie pisemnego oświadczenia lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. W takim przypadku, termin składania ofert ulegnie odpowiednio wydłużeniu.

Pobierz oświadczenie