Zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności nr 2/L/2017

Gdańsk 24.11.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 2/L/2017

Dotyczy projektu pt. „Kompleksowe rozwiązania z zakresu biernej ochrony przeciwpożarowej budynków wraz z budową instalacji demonstracyjnej.” Dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1.2.

Obniżenie kosztów pasm, wypełnienia wielowarstwowe pasm świetlnych.

Zamawiający:

MERCOR SA, 80-408 Gdańsk, ul. Grzegorza z Sanoka 2

1. Przedmiot zamówienia:

2. Opis zamówienia:

• Uruchomienie produkcji i wyprodukowanie przez oferenta partii próbnej w ilości po około 300 mb z każdej uszczelki, następnie po akceptacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego parametrów uszczelek wyprodukowanie partii produkcyjnej w ilości do 4000mb z każdej uszczelki i dostawa do magazynu Zamawiającego.
•  Uszczelki EPDM, o których mowa w pkt. 2.1 składają się z:
•  Uszczelka zewnętrzna

Wymiary nietolerowane – odchyłki zgodnie z PN-EN 22768 - 1:1999

Materiał – EPDM 70 Sha

Rysunek – HO.PS(2).02-0020.01.02.002.vA

•  Uszczelka wewnętrzna     

Wymiary nietolerowane – odchyłki zgodnie z PN-EN 22768 - 1:1999

Materiał – EPDM 70 Sha

Rysunek – HO.PS(2).02-0020.01.02.001.vA

2.3. Dostawa kompletnej dokumentacji do dostawy w tym dokument WZ, faktura i deklaracja zgodności, potwierdzające zgodność wyrobów z PN-EN 22768 - 1:1999 i rysunkami Zamawiającego. Szczegółowe wymagania jakościowe dostępne są na zapytanie.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Termin realizacji i miejsce dostawy: Dostawa partii próbnej do Zakładu produkcyjnego Zamawiającego w Cieplewie, 83-031 Łęgowo, ul. Kwarcowa 3a w ilości po około 300 mb z każdej uszczelki do 6 tygodni od daty zamówienia matryc, dostawa partii do testów w ilości po około 4000mb z każdego profilu do 15 dni roboczych od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego parametrów uszczelek.

5. Jednorazowe partie produkcyjne uszczelek do pasm z wielokrotnym wypełnieniem nie powinny przekraczać 4.000 mb każdej z uszczelek.

6. Kryteria wyboru oferty (Maksymalna liczba punktów do uzyskania = 100):

• cena netto gotowych uszczelek 90 pkt - 90%,
• koszt uruchomienia produkcji 5 pkt - 5%

6.3 czas realizacji zamówienia 5 pkt - 5%.

 Ad. 6.1. Liczba punktów w kryterium cena wyliczona będzie według następującego wzoru:

Pcx = (Cmin / Cx) x 90

gdzie:

Pcx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium Cena,

Cmin – najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert,

Cx – cena zaproponowana przez oferenta.

 Ad. 6.2. Liczba punktów w kryterium koszt uruchomienia produkcji wyliczona będzie według następującego wzoru:

Pcx = (Cmin / Cx) x 5

gdzie:

Pcx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium Cena,

Cmin – najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert,

Cx – cena zaproponowana przez oferenta.

 Ad.6.3. Liczba punktów w kryterium czas realizacji zamówienia jest następująca. Dostawa partii do testów licząc od daty zamówienia matryc, w przeciągu:

do 6 tygodni – 0 pkt,

do 5 tygodni – 5 pkt.

7. Dodatkowe informacje możliwe do uzyskania do ostatniego dnia składania ofert w godzinach pracy Zamawiającego od 8:00 do 16:00:

Dyrektor ds. logistyki i zakupów – Tomasz Balicki

Tel. 601 660 729, e-mail: t.balicki@mercor.com.pl

8. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania na adres spółki lub na adres mail:

t.balicki@mercor.com.pl   w terminie do dnia 01.12.2017r roku do godz. 24:00.

Liczy się data wpłynięcia oferty. Godziny otwarcia zakładu dla ofert dostarczanych w wersji papierowej: dni robocze, od godziny 8:00 do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. Rozstrzygnięcie postępowania i złożenie zamówienia:

Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 04.12.2017r o godzinie 12:00. Informację o dokonanym wyborze zamawiający umieści na stronach internetowych, na których zostało umieszczone niniejsze zapytanie. W osobnym zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia stosownej umowy.

10. Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Każdy z oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.

11. Postanowienia końcowe:

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść „Zapytania ofertowego”. W takim przypadku termin składania ofert ulegnie odpowiednio wydłużeniu.                                                                                                                           

                                                                                            
Załącznik nr 1

Formularz ofertowy

Przedmiot zamówienia:

Zapytanie ofertowe nr 2/L/2017

Nazwa /firma/ oraz adres wykonawcy

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

NIP………………………………….................REGON ............................................................

Kalkulacja cenowa wykonawcy za realizację zamówienia:

1. Oferujemy (odniesienie do punktu 2 zapytania ofertowego):

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

2. Szczegóły oferty:

- cena brutto i netto uszczelek ……………..

- koszt uruchomienia produkcji ……………..

- czas realizacji zamówienia ……………..  (w tygodniach) (zgodnie z punktem 4 zapytania ofertowego)

- jednorazowa partia produkcyjna uszczelek (pkt 5 zapytania ofertowego) …………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Do oferty należy załączyć także:

- kserokopię zaświadczenia o wpisie do KRS.

- Oświadczenie „zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz spełniam warunki zawarte w zapytaniu ofertowym, jak również oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z definicją zawartą w zapytaniu ofertowym na niniejszy przedmiot zamówienia” podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy.

…………………………                                                     ……………………………………..

Data                                                                         pieczęć i podpis wykonawcy