ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 1/ZPM/2020

Gdańsk 13.02.2020.

Tytuł zamówienia

„Wykonanie projektu automatyki oraz realizacja modernizacji instalacji automatyki na Linii technologicznej do produkcji ogniochronnych płyt Silbord”

Termin składania ofert

16.03.2020 r.

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć na adres: „MERCOR” S.A., 09-472 Słupno, Mirosław 26A lub na adres mail: p.laskowski@mercor.com.pl

Liczy się data wpłynięcia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Można złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać nazwę, firmę i adres Oferenta oraz zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ceny na ofercie mają być cenami netto. Podatek VAT zostanie ustalony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Cena w ofercie powinny być wyrażona w złotych polskich i być sumą kosztów projektu, wykonania, wymaganych ofertą materiałów i uruchomienia instalacji automatyki.

Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym i załącznikami do niej, z uwzględnieniem wszystkich warunków w nim określonych, po uprzednim przeprowadzeniu wizji lokalnej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego oraz brakiem zastrzeżeń.

Bez przeprowadzenia wizji lokalnej przez przedstawicieli firmy zainteresowanej złożeniem oferty, oferta nie będzie brana pod uwagę.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Piotr Laskowski

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

tel.: +48 504 829 513

mail: p.laskowski@mercor.com.pl

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: mazowieckie

09-472 Słupno, Mirosław 26A

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cel zamówienia

Dotyczy projektu pod nazwą: „Kompleksowe rozwiązania z zakresu biernej ochrony przeciwpożarowej budynków wraz z budową instalacji demonstracyjnej”, dofinansowywanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1.2.

Przedmiot zamówienia

Wykonanie projektu automatyki oraz realizacja modernizacji instalacji automatyki na Linii technologicznej do produkcji ogniochronnych płyt Silbord.

Uruchamiana linia technologiczna jest linią używaną. Na posiadanej linii technologicznej będzie się odbywać produkcja płyt ogniochronnych, których receptura i skład odbiega od pierwotne produkowanych na niej materiałów. Komponenty linii technologicznej pracowały krótki czas i stopień zużycia jest niewielki.

Dla posiadanej linii technologicznej Zamawiający dysponuje częścią dokumentacji automatyki oraz elektryki (do wglądu podczas wizji lokalnej).

1. Wymagania / zakres prac:

• Przeprowadzenie inwentaryzacji wraz ze sprawdzeniem funkcjonowania głównych urządzeń sterowniczych (sterowniki PLC, przetworniki częstotliwości, układy sterujące). Lista elementów sterowania w Załączniku nr 3. Sterowniki PLC Simens serii S7-200 oraz S7-300. Falowniki firmy Schneider.
• Sprawdzenie czujników optycznych, wyłączników krańcowych i innych zamontowanych na linii technologicznej. Wymiana uszkodzonych czujników z wykorzystaniem czujników posiadanych przez Zamawiającego. Zakup nowych urządzeń po ustaleniu z Zamawiającym.

• Zastosowanie posiadanych przez Zamawiającego szaf automatyki do sterowania procesem.
• Montaż tras kablowych z odzyskanych koryt kablowych na słupach stalowych hali produkcyjnej (1x160mb, 2x56mb). Koryta szerokość 600-1000mm. Część koryt w posiadaniu Zamawiającego. Rozstaw słupów podporowych w istniejącym budynku to 4m. Dopuszcza się stosowanie rozwiązań systemowych bez wykorzystywania istniejących podpór.
• Zastosowanie w maksymalnym stopniu przewodów i kabli, które były zdemontowane z poprzedniej lokalizacji. Przewody i kable przed demontażem zostały opisane na obu końcach zgodnie ze swą lokalizacją. Oznaczeniom na przewodach odpowiadają oznaczenia miejsc podłączenia tych przewodów w maszynach oraz szafach sterowniczych. Brakujące przewody można uzupełnić zapasami przewodów, jakie posiada Zamawiający. Dodatkowe przewody nabędzie Zamawiający po otrzymaniu od Oferenta listy uzupełniającej instalację elektryczną.
• Skręcenie wewnętrzne szyn miedzianych i doprowadzenia zasilania między szafami sterowniczymi. Łączenie szyn między szafami przy pomocy łączników. Dopuszcza się łączniki przewodowe z zachowaniem odpowiednich przekrojów.
• Wykonanie przepustów instalacyjnych celem doprowadzenia instalacji elektrycznej i sterującej do szaf automatyki. Szafy umieszczone na podłodze technicznej i wstępnie zmontowane przez Zamawiającego. Szafy umieszczono w pomieszczeniach na poziomie „0” oraz”+1” przejścia przez ściany o grubości 24cm.
• Doprowadzenie zasilenia głównego do urządzeń linii technologicznej
• Automatyzacja systemu młynowania. Sterowanie falownikami maszyn (5 urządzeń docelowo, 3 maszyny uruchomione na początku projektu). Start, stop, nastawa czasu. Wykonywanie soft startu z automatu. Sterowanie załączeniem maszyn-operator w obrębie maszyn. Wysyłanie danych na serwer główny z parametrami pracy. Ekran wizualizacji pracy urządzeń na ścianie hali produkcyjnej.
• Stworzenie wewnętrznej sieci dla potrzeb linii technologicznej.
• Przygotowanie stanowiska kontroli ze zobrazowaniem procesu na wizualizacji wg wzoru z Załącznika nr 2.
• Przygotowanie systemu zapisu danych procesowych.
• Przygotowanie dla każdego modułu opisu w języku polskim (jakie urządzenie obsługuje).
• Opracowanie wizualizacji dla całej linii technologicznej.
• Wyznaczenie stref bezpieczeństwa.
• Wyposażenie szaf w dywaniki obsługowe z mat elektroizolacyjnych min 1kV.
• Wyposażenie pomieszczenia w środki BHP wg przepisów.

2. Wymagania dotyczące przyłączy:
   • Główne przyłącze zasilające po stronie Zamawiającego. Podłączenie zasilana pod wyłączniki główne i dalsze rozprowadzenie mocy po stronie Oferenta.
3. Pozostałe wymagania:
   • Dostarczenie przez Oferenta przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją powykonawczą.
   • Przekazanie Zamawiającemu pełnego dostępu do systemu, wraz ze wszystkimi hasłami i uprawnieniami.
   • Przekazanie Zamawiającemu wszystkich licencji i źródeł do nich.
   • Przekazanie Zamawiającemu plików źródłowych (aplikacja SCADA z całym programem).
   • Montaż ostateczny szaf i uruchomienie urządzeń przez personel Oferenta.
   • Czas gwarancji instalacji – minimum 12 miesięcy.
   • Przekazanie instrukcji eksploatacji w języku polskim (operatorska).
   • Przekazanie instrukcji konserwacji z naniesionymi okresami kontroli. Do każdej z operacji konserwacyjnej instrukcja wykonania.
   • Szkolenie dla pracowników Zamawiającego z zakresu prawidłowej eksploatacji instalacji.
   • Zdalny serwis po zgłoszeniu awarii przez cały okres gwarancji z czasem reakcji do 12h.
   • Uczestnictwo w rozruchu generalnym. Zakłada się rozruch generalny o czasie trwania 8h, w którym uruchomione zostaną wszystkie procesy i urządzenia.
4. Inne

Dopuszcza się refakturowanie kosztów za czujniki, elementy automatyki, które Oferent będzie musiał wykorzystać poza elementami posiadanymi przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu z przedstawicielami firmy Mercor.

Kod CPV

51900000-1 Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

Harmonogram realizacji zamówienia

Termin realizacji: do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wiedza i doświadczenie

1. Doświadczenie w projektowaniu, wykonywaniu i serwisowaniu instalacji elektryki oraz automatyki.
2. Dobra znajomość technologii automatyzacji procesów technologicznych.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może poprosić Oferentów o dosłanie listy firm, do których Oferent dostarczał podobne usługi.

Zamawiający może również zażądać dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień do dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

Potencjał techniczny

Zamawiający dopuszcza przy realizacji prac na wykorzystanie firm podwykonawczych z zastrzeżeniem jednego poziomu podwykonawstwa.

Warunki zmiany umowy

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawieranej z wybranym Oferentem umowy, z zachowaniem ram przewidzianych przepisami, tzn.:

• wprowadzona zmiana nie będzie prowadziła do zmiany charakteru umowy,
• wprowadzona zmiana nie będzie dotyczyła istotnych postanowień umowy,
• dostosowanie zakresu rzeczowego umowy będzie konieczne dla pełnej jej realizacji,
• wprowadzone rozwiązania będą korzystniejsze dla Zamawiającego.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert wycofać zapytanie ofertowe poprzez złożenie pisemnego oświadczenia lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. W takim przypadku, termin składania ofert ulegnie odpowiednio wydłużeniu.

Lista dokumentów / oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

Zamówienia uzupełniające

Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia.

OCENA OFERTY

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

Punkty wyliczane będą wg poniższego wzoru: S = PCx + PGx + PDx, gdzie poszczególne symbole oznaczają:

S - suma uzyskanych punktów

PCx – punkty za cenę

PGx - punkty za okres gwarancji, (przy czym nie może być krótszy niż 12 miesięcy)

PDx – punkty za termin realizacji, (przy czym nie może być on dłuższy niż 6 miesięcy)

Kryterium nr 1:

PCx = (Cmin / Cx) x 70

Gdzie:

PCx – liczba punktów uzyskana przez Oferenta w kryterium Cena,

Cmin – najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert,

Cx – cena zaproponowana przez Oferenta

Kryterium nr 2:

PGx = (Gx/Gmax ) x 20

Gdzie:

PGx – liczba punktów uzyskanych przez Oferenta w kryterium czas gwarancji,

Gmax – najdłuższy zaproponowany okres gwarancji wśród wszystkich złożonych ofert,

Gx – okres gwarancji zaproponowany przez Oferenta

Kryterium nr 3:

PDx = (Dmin / Dx) x 10

Gdzie:

PDx – liczba punktów uzyskana przez Oferenta w kryterium termin realizacji,

Dmin – najkrótszy zaproponowany termin realizacji wśród wszystkich złożonych ofert,

Dx – termin realizacji zaproponowany przez Oferenta

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Każdy z Oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Niezłożenie Oświadczenia wyklucza z dalszego postępowania.

Z postępowania zostaną wykluczeni Oferenci, którzy nie przeprowadzili uprzedniej wizji lokalnej.

Załączniki

1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
2. Schemat ideowy sterowania
3. Zestawienie elementów sterowania automatyki
4. Bilans mocy elektrycznej
5. Odpowiedź na pytanie