ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 4/ZPM/2020

Gdańsk 11.05.2020.

Tytuł zamówienia

Układ chłodzenia zbiornikowych reaktorów chemicznych

Termin składania ofert

22.05.2020r

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć na adres: „MERCOR” S.A., 09-472 Słupno, Mirosław 26A lub na adres mail: o.dziegielewska@mercor.com.pl

Liczy się data wpłynięcia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Można złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać nazwę, firmę i adres Oferenta oraz zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Ceny na ofercie mają być cenami netto. Podatek VAT zostanie ustalony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Ceny w ofercie powinny być wyrażone w złotych polskich bądź w euro. W przypadku cen wrażonych w euro, podstawa przeliczenia wartości zamówienia będzie ustalona w oparciu o przepisy wydane na podstawie art. 35 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. Podana w ofercie cena powinna obejmować:

• wykonanie projektu;
• wszystkie składowe konstrukcyjne oraz mechaniczne układu;
• dostawę;
• montaż i uruchomienie;
• wszystkie dodatkowe koszty, które nie zostały wymienione powyżej a są zawarte w ofercie.

Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyskanymi informacjami szczegółowych, z uwzględnieniem wszystkich warunków w nich określonych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego oraz brakiem zastrzeżeń.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Olga Dzięgielewska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

tel.: +48 508 970 786

mail: o.dziegielewska@mercor.com.pl

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: mazowieckie

09-472 Słupno, Mirosław 26A

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cel zamówienia

Dotyczy projektu pod nazwą: „Kompleksowe rozwiązania z zakresu biernej ochrony przeciwpożarowej budynków wraz z budową instalacji demonstracyjnej”, dofinansowywanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1.2.

Przedmiot zamówienia

Zamówienie dotyczy zaprojektowania według własnej koncepcji (na podstawie założeń Zamawiającego), wykonania, dostarczenia oraz montażu i uruchomienia instalacji do chłodzenia mieszanki znajdującej się w reaktorach ciśnieniowych (autoklawach). Każdy reaktor jest wyposażony w płaszcz wodny i mieszadło mechaniczne. Dopuszcza się wykorzystanie dodatkowego wymiennika ciepła za reaktorem w celu zwiększenia powierzchni wymiany ciepła i przyspieszenia procesu.

Wymagane założenia do procesu:

• Mieszanka do schłodzenia znajduje się w 5 reaktorach o objętości 10m³ każdy;
• Objętość mieszanki w 1 reaktorze: około 9m3 (około 9 000 kg);
• Każdy reaktor jest wyposażony w mieszadło mechaniczne;
• Procesy chłodzenia w poszczególnych reaktorach nie nakładają się na siebie w czasie;
• Temperatura mieszanki w reaktorze: 200°C;
• Czas przeznaczony na schłodzenie mieszanki w jednym reaktorze: 1 godzina;
• Temperatura mieszanki po zakończeniu chłodzenia: około 70°C lub mniej;
• Płaszcz wodny może być napełniany medium chłodzącym tylko na czas chłodzenia. W trakcie procesu nagrzewania oraz prowadzenia reakcji, płaszcz wodny musi zostać całkowicie opróżniony i medium chłodzące powinno zostać w tym czasie zmagazynowane w zbiorniku buforowym;
• Objętość płaszcza wodnego dla każdego reaktora: 2m³;
• Powierzchnia wymiany ciepła dla każdego reaktora: 25m²;
• Możliwość wykorzystania do chłodzenia wody poprocesowej ze zbiornika buforowego o objętości 1200m³, znajdującego się na terenie zakładu.

Oferta powinna zawierać:

• koncepcję prowadzenia procesu chłodzenia;
• wykaz elementów konstrukcyjnych wraz z orurowaniem układu;
• wykaz urządzeń mechanicznych wchodzących w skład układu, z wyszczególnieniem mocy tych urządzeń;
• wykaz czujników do kontroli parametrów procesowych;
• stację uzdatniania wody wykorzystywanej do procesu chłodzenia;
• automatyczny system sterowania instalacją, z możliwością podłączenia go do centralnego systemu zarządzania produkcją;
• panel (lub monitor) wyświetlający schemat instalacji z bieżącym odczytem mierzonych parametrów (temperatury, ciśnienia, przepływy itp.).

Wycena oferty musi zawierać:

• sumaryczny koszt wszystkich elementów układu;
• koszt wykonania projektu;
• koszt dostawy;
• koszt montażu i uruchomienia;
• wszystkie dodatkowe koszty, które nie zostały wymienione powyżej a są zawarte w ofercie.

Wyżej wymienione koszty po zsumowaniu będą podlegać punktowaniu.

Kod CPV

42510000-4 Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące

Harmonogram realizacji zamówienia

Termin realizacji do 4 miesięcy od daty podpisania umowy

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w projektowaniu i wykonywaniu i przemysłowych układów chłodzenia.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może poprosić Oferentów o dosłanie listy firm, do których oferent dostarczał podobne urządzenia.

Zamawiający może również zażądać  dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień do dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

Dodatkowe warunki

Zamawiający zastrzega sobie prawo do umieszczenia w umowie niżej wymienionych zapisów:

• Koszty dodatkowe, którymi zostanie obciążony Zamawiający, a których nie obejmuje oferta, nie mogą przekroczyć 10% wartości ceny podlegającej punktowaniu.
• Wykonawca gwarantuje osiągnięcie czasu chłodzenia mieszanki do 70°C równego 1 godzinie lub krótszego. W przypadku nie możliwości uzyskania tego parametru, po montażu i uruchomieniu układu, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania modernizacji, które pozwolą uzyskać czas chłodzenia mieszanki do temperatury 70°C równy 1 godzinie lub krótszy, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami.
• Termin każdej płatności – 30 dni od daty wystawienia faktury.
• Ostatnia transza płatności w wysokości 30% wartości kosztu całkowitego za przedmiot zapytania, zostanie dokonana po uruchomieniu instalacji i potwierdzeniu możliwości osiągnięcia przez układ wymaganego czasu chłodzenia.

Warunki zmiany umowy

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawieranej z wybranym Oferentem umowy, z zachowaniem ram przewidzianych przepisami, tzn.:

• wprowadzona zmiana nie będzie prowadziła do zmiany charakteru umowy,
• wprowadzona zmiana nie będzie dotyczyła istotnych postanowień umowy,
• dostosowanie zakresu rzeczowego umowy będzie konieczne dla pełnej jej realizacji,
• wprowadzone rozwiązania będą korzystniejsze dla Zamawiającego.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert wycofać zapytanie ofertowe poprzez złożenie pisemnego oświadczenia lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. W takim przypadku, termin składania ofert ulegnie odpowiednio wydłużeniu.

Lista dokumentów / oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

Zamówienia uzupełniające

Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia.

OCENA OFERTY

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

Punkty wyliczane będą wg poniższego wzoru: S = PCx + PGx, gdzie poszczególne symbole oznaczają:

S - suma uzyskanych punktów

PCx – punkty za cenę

PGx – punkty za okres gwarancji

Kryterium nr 1:

PCx = (Cmin / Cx) x 60

Gdzie:

PCx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium Cena,

Cmin – najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert,

Cx – cena zaproponowana przez oferenta

Kryterium nr 2:

PGx = (Gx/Gmax ) x 10

Gdzie:

PGx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium okres gwarancji,

Gmax – najdłuższy zaproponowany okres gwarancji wśród złożonych ofert,

Gx – okres gwarancji zaproponowany przez oferenta

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Każdy z Oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Niezłożenie Oświadczenia wyklucza z dalszego postępowania.

Załączniki

Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych